技术分享 关于打印机打印不全的一些处理思路 [复制链接]

feng
三国LV10
技术中心 25761 0 2018-4-26 19:18:33
本帖最后由 feng 于 2018-4-26 20:11 编辑

     最近有碰到过打印机打印文档不全的问题,我自己研究了下,有了一些处理思路,在这里和大家分享下:
第一种是word文档打印不全,但是预览正常:
       情况一:打印机驱动可能有问题
【开始】【控制面板】【添加或删除程序】,把打印驱动卸载,然后到网上重新下载安装,或者找到打印机驱动的安装光盘,重新安装,试试看问题是否可以解决。

      情况二:Word文档的页边距设置有问题
一般情况下,Word文档的页边距小于1厘米,那么超出的部分是肯定无法打印的,我们通常设置Word的页边距,为了不会出现打印不全的情况,我们设置Word的页边距,都要设置在1.5厘米以上,所以出现了Word打印不全的情况,请打开Word的【页面设置】【页边距】,看看Word文档的页边距。

      情况三:纸张设置错误
还有一种情况,也会出现Word打印不全的情况,那就是纸张设置错误,例如打印机里面装的是A4的纸张,然后Word中纸张设置是A3的,这样多出了的部分,当然不会显示出来,所以如果上面的方法都没能解决问题,请检查一下Word纸张设置是否与打印机中装的纸张一样。在【页面设置】【纸张】中查看和设置。

     情况四:打印机未设置适应边框
这个就是要设置下,首先找到我们要打印的文件----右键---在桌面中打开要打印的文件后,并在我们用鼠标右键后的选项中,找到最上方选项中的“打印“这一项---在面板中找到最下方的”适应边框打印“---看是否勾选,没有的话,勾选;已经勾选的话,取消重新勾取。

第二种是excel表格打印不全,但是预览正常:
      这种情况除了上面的几种情况以外一般还有2种情况:
       1.文档本身过大,调整设置也无法改善;   

       2.页面设置错误:
  • 首先打开打印预览,如下图所示位置可以打开打印预览 QQ截图20180426195806.png                                                                                                                                                                                                                                                   打开打印预览后,在编辑界面便会出现如下       示的虚线框,每个虚线框的位置即为单张打印能打印完整的范围



  • QQ截图20180426195904.png                                                                                                                                                                                                         此时可以打开“页面设置”选项,出现“页面设置”调整对话框。


  • QQ截图20180426200024.png                                                                                                                                                                                                         如图所示的调整区域,一定要将纸张的类型原则正确,主要用得多的纸张类型有A4.另外,在打印质量设置中,更改打印密度可以增加打印范围。


  • QQ截图20180426195945.png                                                                                                                                                                                                            如果在调整完毕上述内容后依然出现打印不全,可以进行页边距设置,缩小页边距以提供更多的打印范围。
  • QQ截图20180426195931.png
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